Egy papír alapú dokumentumot aláírással és pecséttel látunk el, valamint, ha szükséges, tanúk is aláírják.
Minden típusú, papír alapú dokumentumról hiteles másolat készíthető, akár egyetlen gombnyomásra, mely jogilag a papír alapú dokumentum jogkövetkezményeit hordozza. EREDETI dokumentumnak számít, teljes mértékben helyettesíti a korábbi papír alapú iratot. Szolgáltatásunk jogi hátterét az Európai Unión belül az eIDAS rendelet szabályozza.
A papírnak fizikai mozgatása szükséges, mely legtöbbször nagyon költséges, a továbbítás folyamata bizonytalan, lassú és nyomonkövethetetlen.
A hiteles és EREDETI digitális dokumentumok, papírmentesen, posta és e-mail mentesen képesek mozogni másodpercek alatt, egy zárt rendszerben. Ráadásul a hitelesített dokumentumok elfogadottsága egész Európára kiterjed, joghatásuk mindenhol egyforma.
Papír alapú dokumentumaink nagy mennyiségben már kezelhetetlenek, sok helyet foglalnak és visszakeresésük is gyakran napokba tellhet. Nem beszélve azon költségekről, melyet a visszakeresés során emberi erőforrásra, vagy éppen a tároláshoz szükséges eszközökre kell fordítani.
Felhő alapú irattárunk falai teljesen rugalmasak, nincsenek korlátai, nem foglal helyet, bárhonnan és bármikor hozzáférhetünk biztonságosan az EREDETI dokumentumainkhoz, megoszthatjuk vagy továbbíthatjuk azokat, másodpercek alatt!
Papír alapú dokumentumaink kezelésének minden egyes fázisa magas költségekkel jár. Gondoljunk csak a papír megvásárlására, nyomtatásra, tárolásra, postázásra, visszakeresésre.
Felhő alapú, beruházásmentes, havi díjas szolgáltatásunkkal tizedére csökkentheti a dokumentumkezeléssel járó kiadásokat, ráadásul teljesen személyre és cégméretre szabható.
Tetszik vagy nem, a papírnál kevés sérülékenyebb dolog van a világon! Mi mégis erre bízzuk KIZÁRÓLAG az eredeti és megismételhetetlen dokumentumainkat? Sem a tűz, sem a víz, de még a rágcsálók sem kímélik!
A GreenArchive segítségével mostantól minden egyes digitális példány teljesen EREDETI és HITELES, ráadásul a biztonsági mentésekről is mi gondoskodunk!
© 2018. Greenarchive.com
A .” DO-Q-MENT GreenArchive" című P1600378 ügyiratszámmal bejegyzett találmányt a SZTNH 1619335 i.sz.-mal iktatta.
A weboldal teljes szövege a SZTNH-nál, Önkéntes Műnyílvántartásba került, nyilvántartási szám: 005019
